Guarda y exporta los datos de tu correo

Si utilizas Outlook Express y tienes que cambiar de equipo o formatear tu disco duro. Seguramente querrás conservar todos los mensajes, direcciones y cuentas.

Para ello, abre Outlook Express dirígete al menú Herramientas. Opciones. Mantenimiento , pulsa sobre Carpeta de almacén. Ahora selecciona la ubicación de la carpeta de manera que la ruta quede resaltada por completo y a continuación, presiona Ctri+C en tu teclado para copiar La ubicación.

Una vez hecho esto, pulsa Cancelar para cerrar esta ventana , a continuación, haz clic de nuevo sobre Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo. Dirígete al menú Inicio y pulsa sobre Ejecutar. A continuación, en el diálogo que aparece haz clic sobre el recuadro Abrir y después pulsa Ctri+V , para pegar . Aceptar.

En la ventana que aparece, dirígete al menú Edición haz clic sobre Seleccionar todo. Vuelve al menú
Edición y esta vez pulsa Copiar, cierra la ventana. Ahora haz clic con el botón derecho de tu ratón, por ejemplo, en el escritorio, y después selecciona Nuevo- A continuación, en el menú contextual que aparece, haz clic sobre Carpeta. Asigna un nombre a la nueva carpeta, por ejemplo, "Copia Seguridad Mensajes".Haz doble clic sobre ella para abrirla y en el menú Edición, haz clic sobre Pegar.
Como puedes ver. Ahora aparecen los archivos con tus mensajes que más tarde podrás importar a tu nuevo equipo o sistema. Por último, cerrarla y mantenla a buen recaudo hasta completar los siguientes pasos.
Exporta tu libreta de direcciones
El siguiente paso es exportar tu libreta de direcciones a un archivo que, como en el caso anterior, podrás importar más tarde nuevamente a Outlook Express en tu nuevo equipo o sistema. Pero antes deberás crear una nueva carpeta, tal como hiciste en el paso anterior, para almacenar los datos. Una vez creada llámala por ejemplo "Copia Seguridad Direcciones". Ahora para exportar la libreta de direcciones dirígete en primer lugar al menú Archivo de Outlook Express haz clic sobre Exportar. A continuación pulsa sobre la opción Libreta de direcciones. En la ventana que aparece, haz clic en Archivo de texto (valores separados por comas) y después pulsa el botón Exportar. En la nueva ven tana que aparece. Exportar a CSV, haz clic sobre el botón Examinar. Después busca la carpeta "Copia Seguridad Direcciones" que creaste y, en el cuadro Nombre, escribe "Identidades", después haz clic sobre Guardar. A continuación pulsa Siguiente en la ventana Exportar a CSV. En el siguiente paso. activa las casillas de verificación situadas junto a los campos que desees exportar, por ejemplo Nombre, Apellidos, etc. Una vez hecho esto, pulsa Finalizar.
Por último, haz clic sobre Aceptar en la ventana Libreta de direcciones, y Cerrar en la ventana Herramienta para exportar la Libreta de direcciones. Como puedes comprobar si abres la carpeta Copia Seguridad Direcciones, ahora aparece un nuevo archivo, Identidades.csv, que más tarde podrás importar nuevamente en Outlook Express.
Exporta tu cuenta de correo
En este paso aprenderás cómo exportar tu cuenta de correo a un archivo para, como en los casos anteriores, poder importarla nuevamente en Outlook Express en tu nuevo equipo o sistema. Como paso previo, crea una carpeta para guardar el archivo resultante, tal como hiciste anteriormente­te. En esta ocasión lámala, por ejemplo. "Copia Seguridad Cuenta". Una vez hecho esto. Dirígete al menú Herramientas de Outlook Express y, a continuación, haz clic sobre Cuentas. Ahora en la ventana que aparece haz clic sobre la pestaña Correo y después selecciona la cuenta de correo que deseas exportar. Luego pulsa Exportar.
A Continuación, en la ventana que aparece, busca la carpeta que acabas de crear por medio del recuadro Guardaren y, una vez situado en esta
carpeta, haz clic sobre Guardar. Por último, re­pite estos pasos para cada cuenta de correo que desees exportar y. una vez conseguido, haz clic sobre Cerrar en la ventana Cuentas de Internet

Exporta tus grupos de noticias
Por último, te mostramos cómo exportar tus grupos de noticias a un archivo que después podrás importar nuevamente en Outlook Express. Para este fin, lo primero que debes hacer es. Como en los casos anteriores, crear una nueva carpeta donde almacenar los datos que te dispones a ex¬portar- Una vez creada esta nueva carpeta lámala, por ejemplo, "Copia Seguridad Noticias". Una vez hecho esto, dirígete al menú Herramientas de Outlook Express y, a continuación, haz clic sobre Cuentas. A continuación, haz clic sobre la pestaña Noticias y después selecciona la cuenta de noticias que deseas exportar. Luego pulsa Exportar. Ahora, en la ventana que aparece, busca la carpeta que creaste para guardar este archivo a través del menú Guardar en y, una vez situado en esta carpeta, pulsa Guardar. Para finalizar, repite estos pasos con cada cuenta de noticias que desees exportar, y después pulsa Curar en la ventana Cuentas de Internet.

Importar datos en Outlook Express
Una vez exportados todos los datos de tu gestor de correo electrónico y almacenado en sus correspondientes carpetas, te mostraremos cómo importar estos datos en Outlook Express nuevamente en tu nuevo equipo o sistema para que todo quede como si nada hubiera cambiado. Para este fin deberás, como paso previo, antes de abandonar tu equipo o formatear tu sistema, hacer una copia de las carpetas que acabas de crear en un CD con la utilidad de grabación que suelas utilizar. Una vez hecho esto, sigue los pasos que te mostramos a continuación.
Importa los mensajes de la copia de seguridad
En primer lugar aprenderás cómo importar en Outlook Express los mensajes que previamente habías guardado en la carpeta de seguridad. Para ello, ya situado en tu nuevo equipo o sistema reinstalado, dirígete al menú Archivo de Outlook Express y selecciona Importar. Después haz clic sobre Mensajes. Ahora, en la ventana que aparece, selecciona ¡a opción Microsoft Outlook Express 6, si es ésta la versión que estabas utilizando. A continuación, haz clic sobre Siguiente. En la ventana que aparece selecciona la opción Importar correo de un directorio de almacenamiento de OEA, y después ha; clic sobre Aceptar. Ahora en la ventana Importación de Outlook Express pulsa Examinar y, a continuación, selecciona la carpeta Copia Seguridad Mensajes que creaste y que ahora tendrás en un CD o bien en alguna otra ubicación de tu sistema. Después haz clic sobre Aceptar y, a continuación, sobre Siguiente. Por último, haz clic en Todas las carpetas, luego en Siguiente y, a continuación, sobre Finalizar para que los mensajes guardados se restablezcan nuevamente en Outlook Express.
Importa la libreta de direcciones
El siguiente paso consiste en importar la libreta de direcciones de Outlook Express que previamente habías exportado a un archivo. Para ello, dirígete al menú Archivo, después haz clic sobre Importar y, a continuación, selecciona Otra libreta de direcciones- Ahora, en la ventana que aparece, haz clic sobre Archivo de texto (valores separados por comas) y después pulsa Importar, A continuación, haz clic sobre Examinar en la ventana Importar CSV. Después busca la carpeta Copia Seguridad Direcciones en la unidad en que la hayas almacenados y selecciona el archivo .CSV con la libreta de direcciones. A continuación haz clic sobre Abrir Ahora pulsa Siguiente y, después, sobre Finalizar. Por último, haz clic sobre Aceptar y, a continuación, sobre Cerrar
Importa los datos de tu cuenta de correo
Ahora te mostraremos cómo importar los datos de tu cuenta de correo que previamente ex-portaste a un archivo. Para este fin, en primer lugar, dirígete al menú Herramientas de Outlook Express y, a continuación.haz clic sobre Cuentas. Ahora, en la ventana que aparece, haz clic sobre la pestaña Correo y después. Haz clic sobre Importar. A. Continuación, en el cuadro Buscar en, de la ventana importar cuenta de Internet, busca la carpeta Copia Seguridad Cuenta en la ubicación donde la guardaste. Una vez hecho esto. Selecciona la cuenta de correo que deseas importar y, después, haz clic sobre Abrir. Por último, repite estos pasos para cada cuenta de correo que desees importar.
Importa los grupos de noticias
Para finalizar, te mostraremos cómo importar el archivo de cuenta de grupos de noticias que guardaste en la primera parte del ejercicio. Para este fin, dirígete nuevamente al menú Herramientas y después haz clic sobre Cuentas. A continuación, en la ventana Cuentas de Inter-net, haz clic sobre la pestaña Noticias. Una vez hecho esto, pulsa el botón Importar de esta ficha y, en la ventana que aparece, busca la carpeta Copia Seguridad Noticias por medio del menú Buscaren. A continuación, selecciona la cuenta de noticias que deseas importar y, después haz clic sobre Abrir. Por último, repite estos pasos  para cada cuenta de noticias que desees importar, una vez hayas finalizado, pulsa Cerrar en la ventana  Cuentas de Internet.